Evropska uredba o umetni inteligenci postopoma ureja sisteme UI, vključno s tistimi, ki so že vgrajeni v vaša vsakodnevna orodja (na primer Microsoft 365 Copilot). SYAGA vam pomaga popisati vaše dejanske uporabe, razumeti obveznosti, ki vas zadevajo, in zgraditi akcijski načrt, brez žargona in brez številčnih obljub, ki niso preverjene.
Evropska uredba, ki se že uporablja, pogosto ne da bi podjetje to opazilo
Uredba (EU) 2024/1689 (vir EUR-Lex) ureja upravljanje sistemov umetne inteligence znotraj Evropske unije. Njena uporaba se uveljavlja v zaporednih stopnjah glede na vrsto zadevne obveznosti.
Funkcionalnosti umetne inteligence so že vgrajene v pisarniške pakete, ki so v podjetjih zelo razširjeni, kot je Microsoft 365 Copilot. Veliko organizacij jih uporablja, ne da bi ta obseg formalno popisale.
Med orodji, ki jih ponujajo izdajatelji, notranjimi razvoji in avtomatiziranimi agenti, nameščenimi na obstoječih platformah, je dejanski obseg uporabljenih sistemov UI redko centralizirano dokumentiran.
Tako kot pri vsaki novi regulativi je bolje zgodaj razjasniti svoj obseg izpostavljenosti, kot pa odkriti obveznost ob nadzoru ali zahtevi stranke, zavarovalnice ali partnerja.
Podpora v 5 korakih, prilagojena z vami glede na vaš dejanski obseg sistemov UI
Razumeti kontekst, že vzpostavljena orodja in projekte UI v teku ali predvidene. Cilj: opredeliti realističen obseg analize, ne teoretičnega seznama.
Orodja izdajateljev (vključno s funkcionalnostmi UI, že vključenimi v vaše pisarniške pakete), notranji razvoji, avtomatizacije in agenti, nameščeni na vaših obstoječih platformah.
Za vsak prepoznan sistem določiti, v kolikšni meri ste njegov ponudnik ali uvajalec v smislu uredbe, in katere splošne obveznosti izhajajo iz tega za vašo organizacijo.
Strukturiran akcijski načrt, razvrščen glede na tveganje in trud, brez obljube pravnega izida: občutljive točke so označene za preverjanje s strani specializiranega pravnega svetovalca.
Predaja dokumentacije s kartiranjem in akcijskim načrtom, s časom za izmenjavo za odgovor na vprašanja vaših ekip.
Konkretne delovne dokumente, prilagojene vašemu dejanskemu obsegu
Strukturiran popis uporab, prepoznanih med opredelitvijo in kartiranjem.
Poljuden dokument, ki povezuje vsak prepoznan sistem z glavnimi kategorijami obveznosti uredbe, v jasnem jeziku.
Operativen časovni načrt za vašo organizacijo.
Akt o UI se ne analizira sam: povezuje se z besedili, ki jih že poznate
Referenčno besedilo o upravljanju sistemov umetne inteligence znotraj Evropske unije. Vir: EUR-Lex.
Takoj ko sistem UI obdeluje osebne podatke, obveznosti GDPR (Uredba EU 2016/679) ostajajo veljavne vzporedno z obveznostmi, specifičnimi za Akt o UI.
Kartiranje uporab UI se naravno umešča v širši postopek upravljanja IS (varnostna politika, obvladovanje tveganj), zlasti če vašo organizacijo že zadeva NIS2 ali postopek ISO 27001.
Funkcionalnosti, kot je Copilot, vnašajo UI v orodja, ki se že vsakodnevno uporabljajo. Njihova uporaba spada v obseg za kartiranje, tudi brez "vidnega" projekta UI.
Obseg diagnoze Akta o UI se preveč razlikuje glede na število in naravo uporabljenih sistemov UI, da bi ponudili generično ceno. Ponudbo pripravimo po opredelitvi.
Obseg, določen z vami že v fazi opredelitve
Kaj evropsko besedilo o UI res pravi, povzeto v preprostem jeziku. Vsaka točka napotuje na svoj uradni vir (Evropska komisija, EUR-Lex). Informacije zbrane 17.07.2026.
Gre za evropsko uredbo ("Akt o UI", besedilo 2024/1689), objavljeno 12. julija 2024 in že
"veljavno". Določa skupna pravila za umetno inteligenco po vsej Evropski
uniji, ne glede na vaš sektor dejavnosti.
uradni vir →
Uredba se uporablja postopoma: prepovedi veljajo od 2. februarja 2025;
pravila upravljanja in obveznosti za splošne UI od 2. avgusta 2025; večina
drugih obveznosti (vključno z UI "z visokim tveganjem") začne veljati 2. avgusta 2026.
Opomba: Komisija je 19. novembra 2025 predlagala prilagoditev nekaterih od teh rokov, zato
se ti datumi lahko še rahlo spremenijo.
uradni vir →
Besedilo razvršča uporabe UI v 4 kategorije: nesprejemljivo tveganje (prepovedano), visoko
tveganje (strogo urejeno), omejeno tveganje (obveznost obveščanja) in minimalno tveganje - v
to kategorijo spada velika večina trenutnih uporab (na primer filter proti neželeni pošti ali videoigra),
za katere ne veljajo nova pravila.
uradni vir →
Nekatere uporabe so zdaj nezakonite povsod v Evropi: manipulacija ali zavajanje ljudi
z UI, izkoriščanje ranljivosti osebe, ocenjevanje državljanov kot "socialna
ocena", napovedovanje, da bo oseba storila kaznivo dejanje, na podlagi njenega profila, masovno
zajemanje fotografij s spleta ali video nadzora za ustvarjanje baz podatkov za prepoznavanje
obrazov, analiziranje čustev na delovnem mestu ali v šoli, ali uporaba biometrije za ugibanje
izvora, veroizpovedi ali usmerjenosti.
uradni vir →
Primeri, ki jih navaja Komisija: orodje, ki razvršča življenjepise, ki upravlja dostop do
kredita, ali ki služi kot varnostna komponenta v prometu. V tem primeru je treba
oceniti in omejiti tveganja, uporabljati kakovostne podatke, hraniti dnevnike dejavnosti,
dokumentirati sistem, jasno obveščati uporabnike, predvideti človeški nadzor in zagotoviti dobro
raven robustnosti in kibernetske varnosti.
uradni vir →
Za prepovedane uporabe: do 35 milijonov evrov ali 7 % svetovnega prometa
(višji od obeh zneskov). Za druge kršitve uredbe: do 15
milijonov ali 3 %. Za dajanje zavajajočih informacij organom: do 7,5 milijona
ali 1,5 %. Za MSP in mlada podjetja so predvideni znižani pragovi.
uradni vir →
Znotraj Evropske komisije je bil ustanovljen "Evropski urad za UI" (več kot 125
oseb) za spremljanje dosledne uporabe uredbe, ob podpori odbora, ki
združuje predstavnika vsake države članice. Vsaka država mora imenovati tudi svoje
nacionalne nadzorne organe.
uradni vir →
Komisija predlaga prostovoljno zavezo, "AI Pact", za anticipacijo
uskladitve pred zakonskimi roki. Že več kot 230 podjetij (velikih skupin in MSP) jo je
podpisalo. Te zaveze niso pravno zavezujoče.
uradni vir →
Za razliko od GDPR ali NIS2 Akt o UI ne določa enostavnega praga glede števila zaposlenih ali prometa. Kar sproži obveznosti, je vaša vloga (ponudnik ali uvajalec) in raven tveganja zadevnega sistema UI. Informacije zbrane 18.07.2026, uradna vira Evropska komisija in EUR-Lex.
Uradno besedilo je jasno: uredba se uporablja "to both public and private
actors inside and outside the EU, who place an AI system or general-purpose AI model
on the EU market, or put an AI system into service or use it in the EU". Konkretno to
pomeni, da je lahko podjetje s sedežem zunaj EU zadevano, takoj ko je izhod njegovega
sistema UI namenjen uporabi v Uniji.
uradni vir →
Tisti, ki razvija sistem UI ali ga daje na trg. Primer, ki ga navaja Evropska
komisija: "a developer of a CV-screening tool" (razvijalec orodja za pregledovanje
življenjepisov). Zajeti so tudi ponudniki modelov UI za splošni namen.
uradni vir →
Tisti, ki sistem uporablja pri svoji poklicni dejavnosti. Primer, ki ga navaja
Komisija: "a bank using this screening tool" (banka, ki uporablja to orodje za
pregledovanje). Izključno zasebna, nepoklicna uporaba je iz te opredelitve
izključena.
uradni vir →
MSP in mlada podjetja ostajajo v področju uporabe uredbe, vendar so deležna
sorazmerno nižjih upravnih glob glede na svojo velikost, olajšanih obveznosti
tehnične dokumentacije (dogovor "AI omnibus") in "regulativnih peskovnikov" za
testiranje svojih projektov UI v nadzorovanih pogojih.
uradni vir →
Uredba razvršča vse uporabe v 4 ravni tveganja (nesprejemljivo, visoko, omejeno,
minimalno). Prav ta raven, ki jo določata narava sistema in njegova uporaba, sproži
(ali ne) obveznosti, neodvisno od števila zaposlenih ali prometa organizacije, ki ga
uporablja.
uradni vir →
Okvirni seznam velikih družin uporab, ki lahko spadajo pod "visoko tveganje", kot ga predstavlja Evropska komisija:
Brez pravniškega žargona: 8 konkretnih vprašanj, preprost odgovor in uradni vir (Evropska komisija, EUR-Lex) za vsakim odgovorom.
Kliknite na vprašanje, da vidite odgovor in njegov vir.
V veliki večini primerov ne, vsaj ne s specifičnimi obveznostmi. Uporaba komercialnega klepetalnega robota ali kopilota, brez njegove integracije ali preoblikovanja v izdelek, ostaja zunaj jedra uredbe, dokler ne gre za sistem UI "z visokim tveganjem". Kljub temu ostajate "uvajalec" orodja: uporabljati ga morate v skladu z njegovimi navodili za uporabo.
To je obveznost, določena v uredbi (člen 4, "pismenost o UI"), veljavna od 2. februarja 2025. Ideja: vašim ekipam - tistim, ki sistem UI zagotavljajo, uporabljajo ali so nanje vplivane - zagotoviti potrebno znanje za sprejemanje ozaveščenih odločitev pri delu s temi orodji. Komisija je objavila zbirko praks ("living repository"), da bi pomagala podjetjem pri organizaciji, brez predpisovanja enotne oblike usposabljanja.
Da, od 2. avgusta 2026 (člen 50 uredbe). Oseba, ki komunicira s klepetalnim robotom, mora imeti možnost vedeti, da govori s strojem. Vsebina, ki jo ustvari UI (besedilo, slika, video), mora ostati prepoznavna kot taka, "deepfake" vsebine ali besedila UI, objavljena o temah javnega interesa, pa morajo biti jasno in vidno označena. Prostovoljni kodeks dobrih praks o označevanju take vsebine je bil objavljen 10. junija 2026 kot vodilo za podjetja.
Samo če ste ponudnik sistema UI "z visokim tveganjem": v tem primeru je vpis v javno evropsko podatkovno zbirko obvezen. Javni organi, ki uvajajo sistem z visokim tveganjem, se morajo prav tako vpisati, razen za kritično infrastrukturo. Vsakodnevna uporaba komercialnih orodij UI tega registra ne zadeva.
Ne. Uredba določa 3 stopnje sankcij (do 35 milijonov evrov ali 7 % svetovnega prometa za prepovedane prakse; 15 milijonov evrov ali 3 % za druge kršitve; 7,5 milijona evrov ali 1 % za zavajajoče informacije organom), pri čemer se vedno upošteva višji od obeh zneskov. Za MSP in mlada podjetja se pravilo obrne: uporabi se NIŽJI znesek vsake stopnje, nikoli višji. Popolna in sourcena podrobnost je v razdelku "Sankcije Akta o UI, preprosto povedano".
Da. Komisija je vzpostavila "AI Act Service Desk", ki ponuja FAQ, orodje "Compliance Checker" za oceno vaših lastnih obveznosti, "AI Act Explorer" za brskanje po besedilu člen za členom, in obrazec za neposredno vprašanje ekipi strokovnjakov.
Da, gre za tipične uporabe, ki jih uredba razvršča kot "z visokim tveganjem". Kot uvajalec morate med drugim določiti človeški nadzor, ki ga zagotavlja osebje, "dovolj usposobljeno in pooblaščeno", obvestiti svoje zaposlene PRED uvedbo takega sistema na njihovem delovnem mestu ter obvestiti vsako osebo, kadar UI sodeluje pri odločitvi, ki jo zadeva (na primer pri izboru prijave). Uredba za te uporabe nalaga tudi preglednost, tehnično dokumentacijo in vodenje evidenc.
Da, prav to je vloga "regulativnih peskovnikov" (regulatory sandboxes) in testiranj v realnih pogojih, ki jih predvideva uredba, zasnovanih za MSP in mlada podjetja. Sprememba z dne 7. maja 2026 je še razširila dostop do tega instrumenta: več inovatorjev lahko zdaj do njega dostopa, tudi prek peskovnika na evropski ravni, upravičenost pa je bila razširjena na "small mid-cap" (majhna podjetja s srednjo kapitalizacijo).
Evropska uredba o UI se ne uporablja naenkrat: uveljavlja se postopoma med letoma 2024 in 2028. Tukaj so ključni datumi, kaj je že aktivno in kaj šele prihaja, vsak s svojim uradnim virom. Informacije zbrane 18.07.2026.
Evropsko besedilo o umetni inteligenci uradno postane veljavna uredba v celotni
Evropski uniji. To je izhodišče: vsi naslednji roki se štejejo od tega datuma.
uradni vir →
Manipulacija ljudi, družbeno ocenjevanje, množično prepoznavanje obrazov ...
najnevarnejše prakse so zdaj prepovedane povsod v Evropi (podrobnosti v razdelku
"regulativni pregled" zgoraj). Od tega datuma veljajo tudi pravila o ozaveščanju o
UI v organizacijah.
uradni vir →
Nadzorni organi, predvideni z besedilom (med njimi Evropski urad za UI), so
uradno vzpostavljeni, ponudniki velikih generativnih modelov UI (tipa pogovorni
asistent) pa morajo izpolnjevati obveznosti preglednosti in tehnične
dokumentacije.
uradni vir →
To je datum, ki ga je izvirno besedilo določilo za splošno uporabo (24 mesecev
po začetku veljavnosti): obveznost obveščanja uporabnikov o UI in večina
samostojno uporabljenih sistemov UI "z visokim tveganjem". Del visokega tveganja
pa je bil medtem prestavljen (glejte naslednji dve etapi).
uradni vir →
Evropska komisija je 19. novembra 2025 predlagala poenostavitev in odlog
nekaterih rokov uredbe, dokler ne bodo pripravljeni potrebni tehnični standardi.
Evropski parlament in Svet sta 7. maja 2026 dosegla politični dogovor o tem
besedilu. Konkretna posledica: dva roka za "visoko tveganje" sta bila prestavljena
(naslednji dve etapi spodaj). Na dan te strani ta politični dogovor še ni
objavljen v dokončni obliki v Uradnem listu EU.
uradni vir →
Nov rok za sisteme UI z visokim tveganjem, uporabljene predvsem na področju
biometrije, kritične infrastrukture, izobraževanja, zaposlovanja ali
migracij/azila/nadzora meja. Te obveznosti, ki naj bi se prvotno uporabljale od
avgusta 2026, so prestavljene na ta datum, da se pusti čas za dokončanje tehničnih
standardov.
uradni vir →
Za sisteme UI, ki so varnostne komponente v že sicer reguliranih proizvodih
(dvigala, igrače, medicinski pripomočki ...), je bil rok v izvirnem besedilu
določen na avgust 2027 (36 mesecev po začetku veljavnosti). Zdaj je prestavljen
na ta datum.
uradni vir →
Prepovedi in pravila upravljanja so aktivni že od leta 2025; splošni rok uredbe pade v prihodnjih dneh (2. avgust 2026); dve družini sistemov z visokim tveganjem (občutljivi sektorji, regulirani proizvodi) pa imata dodaten rok do konca leta 2027 oziroma sredine leta 2028, da bodo tehnični standardi pripravljeni.
Brez panike in šokantnih številk: tukaj je natančno navedeno, kaj evropsko besedilo pravi o globah, kdo jih izreka in od kdaj se dejansko uporabljajo. Vsak znesek je zapisan dobesedno v uredbi (EU) 2024/1689, členi 99 do 101.
Upošteva se višji od obeh zneskov. Zadeva izključno 8 uporab, prepovedanih s členom 5: manipulacija ali zavajanje z UI, izkoriščanje ranljivosti osebe, družbeno ocenjevanje, napovedovanje tveganja kaznivega dejanja zgolj na podlagi profiliranja, množično zajemanje obrazov za ustvarjanje baze za prepoznavanje obrazov, prepoznavanje čustev na delovnem mestu ali v šoli, biometrična kategorizacija zaščitenih značilnosti in biometrična identifikacija "v realnem času" s strani organov pregona v javnem prostoru.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 99§3 →Prav ta stopnja najbolj neposredno zadeva podjetja, ki uporabljajo orodje UI: obveznosti ponudnikov (člen 16), pooblaščenih zastopnikov (22), uvoznikov (23), distributerjev (24), uvajalcev, torej podjetij, ki uporabljajo sistem UI z visokim tveganjem (člen 26), priglašenih organov in obveznosti preglednosti do uporabnikov (člen 50 - na primer označitev, da je klepetalni robot UI).
Uredba (EU) 2024/1689, člen 99§4 →Uporablja se, kadar podjetje priglašenemu organu ali pristojnemu nacionalnemu organu na njegovo uradno zahtevo posreduje nepravilne, nepopolne ali zavajajoče informacije.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 99§5 →Izrecno pravilo besedila: za MSP in mlada podjetja je vsaka globa omejena na nižjega od obeh zneskov (odstotek ali fiksni znesek), nikoli na višjega. Konkretno globa, izračunana na podlagi odstotka vašega dejanskega prometa, skoraj vedno nadomesti zgornjo mejo v milijonih evrov, zamišljeno za multinacionalke.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 99§6 →Besedilo organu nalaga, da pred določitvijo zneska upošteva: resnost in trajanje kršitve, število prizadetih oseb, velikost in promet podjetja, namernost ali malomarnost, stopnjo sodelovanja z organom in že sprejete ukrepe za odpravo težave.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 99§7 →Vsaka država članica mora imenovati vsaj en nacionalni "organ za nadzor trga", pristojen za izvajanje uredbe na svojem ozemlju. Na evropski ravni vse koordinira Evropski urad za UI. Do danes noben pregledan uradni vir ne omogoča potrditve imena organa, ki bo dokončno imenovan za Francijo - zato ga ne izmišljamo.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 70 →Prepovedi iz člena 5 (in njihove globe do 35 mio EUR) veljajo od 2. februarja 2025. Celoten sistem sankcij (poglavje XII, člen 99) se uporablja od 2. avgusta 2025. Torej ne gre za oddaljen rok: okvir glob je aktiven že danes.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 113 →Ponudniki velikih modelov UI za splošni namen ("temelji" za orodja, kot so asistenti UI) sodijo pod poseben sistem: prav Evropska komisija sama jim lahko naloži globo do 15 mio EUR ali 3 % njihovega svetovnega prometa. Ta sistem cilja na izdajatelja modela, ne na podjetje, ki ga vsakodnevno uporablja.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 101 →Uredba predvideva, da vsaka država članica Komisiji vsako leto pošlje poročilo o dejansko izrečenih globah. Do danes v pregledanih uradnih virih ni bila najdena nobena prva izdaja tega poročila - zato ne navajamo nobenega konkretnega primera ali dejansko izrečenega zneska, dokler ni uradno objavljen.
Uredba (EU) 2024/1689, člen 99§11 →V Evropi ima vsaka država svoje lastne organe. Tukaj so za 30 držav Evropskega gospodarskega prostora navedeni organ za varstvo podatkov (vaš sogovornik za GDPR) in nacionalni organ za kibernetsko varnost. Vsako ime vodi na uradno spletno mesto.
Viri: uradna spletna mesta organov in seznam članov EDPB (edpb.europa.eu), pregledano 18. julija 2026. Potrjeni organi za varstvo podatkov: 30/30. Potrjeni organi za kibernetsko varnost: 28/30. Oznaka "za potrditev" označuje uradni vir, ki do danes še ni ustaljen.
Pišite nam za uvodni pogovor in prilagojeno ponudbo.
Brezplačno: vaš rezultat + vaša odstopanja. Podrobno poročilo in potrdilo: 499 EUR brez DDV, samo če se tako odločite.
contact@syaga.eu